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JobiBêta

Politique de confidentialité

Ce document détaille quelles données nous collectons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.

Document en cours de finalisation juridique — à faire relire par un professionnel avant publication.

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est [Raison sociale à compléter], [Forme juridique à compléter], immatriculée sous le numéro [SIRET à compléter], dont le siège social est situé [Adresse du siège à compléter].

Contact : [Adresse e-mail de contact à compléter]. Délégué à la protection des données : [Contact DPO à compléter].

Quelles données sont collectées ?

Jobi collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service :

  • Données d'identification et de contact : adresse e-mail et identifiant de connexion, renseignés lors de l'inscription.
  • Données de candidature : intitulés de poste, noms d'entreprise, liens d'annonces, statuts de suivi, dates de candidature et de relance, notes personnelles.
  • Données d'activité : relances effectuées, entretiens notés, messages de relance et autres actions liées au suivi.
  • Échanges avec le coach IA : les messages que vous envoyez au coach, ainsi que les réponses générées, afin de permettre la continuité de la conversation.
  • Données de parrainage et codes promo : code de parrainage personnel, liens de filleul, historique des récompenses et des utilisations.

Aucune donnée de santé n'est collectée ni traitée, au sens de l'article 9 du RGPD. Nous vous demandons de ne pas inclure d'informations médicales, psychologiques ou de nature sensible dans vos messages ou notes.

Pourquoi ces données sont-elles traitées ?

Les données sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Fournir le service de suivi de candidatures et de relances.
  • Vous proposer des relances pertinentes au bon moment.
  • Permettre les échanges avec le coach IA, dans la limite du nécessaire.
  • Gérer le programme de parrainage et l'application des codes promo.
  • Assurer la sécurité du compte et la gestion des accès.
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Quelle est la base légale du traitement ?

Le traitement de vos données repose principalement sur l'exécution du contrat auquel vous avez adhéré en utilisant Jobi.

Pour certaines finalités, notamment l'envoi de relances via WhatsApp ou d'autres canaux de communication, nous recueillons votre consentement explicite, par case non pré-cochée, conformément au RGPD.

Le programme de parrainage et les offres promotionnelles reposent sur l'intérêt légitime de faire connaître le service, dans des conditions transparentes et sans spam.

Qui accède à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe Jobi habilitée et aux sous-traitants techniques indispensables au service :

  • Lovable Cloud / Supabase : hébergement de la base de données et des fonctions applicatives dans l'Union européenne, région Frankfurt (Allemagne).
  • Anthropic (Claude) : sous-traitant du coach IA. Les messages que vous envoyez au coach sont transmis à Anthropic pour générer une réponse. Nous vous invitons à ne pas y inclure d'informations sensibles inutiles.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Elles ne sont pas non plus transmises à des tiers à des fins publicitaires.

Durée de conservation

Les données de compte et de candidature sont conservées tant que votre compte est actif. Elles sont ensuite supprimées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire.

Les données de facturation, une fois mises en place, seront conservées pendant la durée légale applicable. Les logs techniques sont conservés le temps nécessaire à la sécurité et au diagnostic.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format réutilisable.
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection.

Ces droits sont exerçables directement depuis votre espace utilisateur, ou sur demande à [Adresse e-mail de contact à compléter]. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Jobi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Row Level Security (RLS) : chaque utilisateur n'accède qu'à ses propres données dans la base.
  • Chiffrement en transit : les échanges entre votre navigateur et nos serveurs sont sécurisés par HTTPS.
  • Minimisation : nous ne collectons que ce qui est strictement utile au service.
  • Authentification sécurisée : connexion par e-mail ou fournisseur tiers, avec gestion des sessions.

Cookies et stockage local

Jobi utilise uniquement les cookies et le stockage local strictement nécessaires au fonctionnement du service : maintien de la session de connexion, préférences d'affichage et fonctionnalités essentielles.

Ces traceurs sont exemptés de consentement préalable. Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé à ce jour. Si cela venait à évoluer, un bandeau de consentement conforme serait mis en place.

Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou des obligations légales. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour.

Dernière mise à jour : [Date de mise à jour à compléter].